CODATO SRL
Via Gian Lorenzo Bernini 5
21012 CASSANO MAGNAGO (VA)
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Informativa per gli interessati ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 

Normativa relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

GDPR (General Data Protection Regulation - Regolamento UE 679/2016)

Codice della Privacy D.Lgs 196/2003 (novellato dal D.Lgs 101/2018).

La Società CODATO SRL, desidera informare gli interessati oggetto del trattamento, che i dati personali riferiti o riferibili all’interessato, sono trattati dallo Scrivente Società nel pieno rispetto della normativa vigente sul trattamento del dato e degli obblighi di riservatezza che da sempre ci ispirano. Per “Trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Ai sensi dell’art.13 del del GDPR (Regolamento UE 679/2016), in relazione ai dati personali che trattiamo in seguito all’instaurazione dei reciproci rapporti commerciali ed eventualmente contrattuali, rendiamo note le informazioni di seguito riportate.

Titolare del trattamento

Il “Titolare del Trattamento” ad ogni effetto di legge è CODATO SRL con sede legale in Via Gian Lorenzo Bernini 5 20102 Cassano Magnago (VA) contattabile all’indirizzo email info@codatosrl.com

Finalità del trattamento

I dati personali che l’interessato fornisce vengono trattati per esigenze legate all’attività principale della Società (Tecnologia informatica, assistenza hardware e sistemistiva) ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali; tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto commerciale/contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e fiscali.

Nell’ambito della finalità per cui i dati personali vengono raccolti, la Società CODATO SRL effettua il trattamento di detti dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza dei diritti dell’interessato.

Natura del conferimento

I dati personali vengono raccolti sempre presso l’interessato.

Il conferimento di detti dati, necessari per le finalità descritte, è indispensabile per dare seguito al rapporto contrattuale e commerciale; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale realizzazione dei servizi della Società.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene secondo i principi di correttezza liceità e trasparenza, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Il trattamento viene effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

Conservazione dei dati personali

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare. Maggiori informazioni sulle tempistiche di conservazione e trattamento sono disponibili presso il Titolare.

Comunicazione dei dati

I dati personali non verranno in alcun modo diffusi, mentre potranno essere da noi comunicati:

• ai soggetti incaricati, opportunamente nominati, del loro trattamento all’interno della Società;
• ad enti e associazioni collegati alla Società;
• a soggetti che hanno necessità di accedere a tali dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra la nostra Società e l’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, come ad esempio: gli istituti di credito, studio di consulenza amministrativa (commercialista).

Categorie particolari di dati personali

In occasione dell’invio di curriculum, ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, l’interessato potrebbe conferire volontariamente, alla scrivente Società, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere trattata dalla Società solo previo consenso dell’interessato, manifestato in forma scritta.

Diritti dell’interessato

Il soggetto interessato al trattamento, potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR:

1. Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dell’art. 15 del GDPR;
2. Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 
3. Ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
4. Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
5. Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato forniti alla scrivente Società;
6. Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso la società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
7. Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del GDPR;
8. Rivolgersi all’Autorità di controllo per reclamare nel caso ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo.